Sipariş, üretim, stok, sevkiyat, satın alma, muhasebe ve bordro aynı sistemde çalışır. Bir yerde girilen bilgi ilgili her yere kendiliğinden işler.
Çoğu işletmede her parça ayrı yerde tutulur. Sorun, parçalar birbirini görmediğinde başlar.
Siparişler bir Excel'de, stok başka dosyada, puantaj defterde, bordro muhasebecide. Üretimin nerede kaldığı ise ustabaşının aklında.
Sonuç: kimin ne kadar mesai yaptığı tartışılır, müşteriye net tarih verilemez, iade edilen malın nereye gittiği kaybolur, o ay kâr mı edildiği tam bilinmez.
Aynı bilgi tek yerde tutulur. Sipariş girildiğinde üretim emri açılır, üretim ilerledikçe stok düşer, mal çıkınca cari hesap işler.
Herkes yalnız kendi işini görür. Yapılan her önemli işlem kim, ne zaman bilgisiyle kaydedilir.
Modüller ayrı ayrı satılan eklentiler değil; aynı defterin sayfaları.
Ürün şu an hangi aşamada? Sipariş açılınca üretim emri kendiliğinden oluşur.
Siparişi açılışından müşterinin kapısına kadar izlersiniz.
Nerede ne kadar mal var, hangisi kime ayrılmış.
Tedarikçi tarafı da aynı defterde.
Bu ay kâr mı ettiniz, hangi müşteri gerçekten kazandırıyor?
Puantajdan bordroya, izinden prime.
Her adım bir sonrakini kendiliğinden tetikler; arada kimsenin bilgi taşıması gerekmez.
Teklif kabul edilince tek tıkla siparişe döner. Sipariş açılır açılmaz üretim emirleri oluşur.
Parça rota adımlarından sırayla geçer. Her adımda seri no, işçi ve tarih işlenir.
Hammadde tüketimi ve mamul stoğu anlık güncellenir. Fazla üretilen stoğa, yarım kalan yarı mamule gider.
Hazır sipariş şoförün kuyruğuna düşer, irsaliye kesilir, teslimat telefondan güncellenir.
İşlem cari hesaba ve kâr-zarara yansır. Hata varsa geri alma ile düzeltilir.
Sistem kapsamlı bir denetimden geçirildi. Aşağıdakiler uygulama katmanındaki korumalardır.
Her sorgu şirkete göre ayrılır. Kullanıcı yalnız kendi şirketinin ve rolünün verisini görür.
Kritik işlemler ya tamamen tamamlanır ya hiç yapılmaz. Yarıda kalan işlem artık bırakmaz.
İşlem öncesi durum saklanır. Geri almadan önce neyi etkileyeceği size gösterilir.
Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır. Formlar CSRF korumalı, ardışık hatalı girişler kilitlenir.
Belgeler yetki kontrolünden geçmeden indirilemez; dizin gezinme denemeleri engellenir.
Kritik işlemler kim ve ne zaman yaptı bilgisiyle kaydedilir, geriye dönük izlenebilir.
Sunucu tarafındaki SSL sertifikası, güvenlik duvarı ve yedekleme politikası barındırma altyapınıza bağlıdır; kurulum sırasında birlikte planlanır.
Fiyat, maaş ve maliyet bilgisi role göre ayrışır. Herkes yalnız işine bakar.
| Rol | Sistemde ne görür |
|---|---|
| Patron / yönetici | Tüm ekranlar, kâr-zarar, ayarlar ve geri alma yetkisi |
| İnsan kaynakları | Puantaj, bordro, izin, prim ve personel kayıtları |
| Satın almacı | Tedarikçi teklifleri, alımlar, iadeler ve borç takibi |
| Satış | Teklif, müşteri, sipariş ve tahsilat |
| Depo / lojistik | Stok, sayım, transfer, karantina ve sevkiyat |
| Birim amiri | Kendi biriminin iş emirleri ve personel atamaları |
| Şoför | Teslimat kuyruğu ve irsaliye — fiyat görmez |
| İşçi | Kendi görevi, zimmeti ve makine paneli |
Birden fazla şirketi tek panelden yönetirsiniz. Veriler karışmaz, menüden şirket değiştirirsiniz.
Şoför teslimatı telefondan yapar, işçi görevini tabletten ilerletir. Ofise dönmeyi beklemez.
Yanlış işlem geri alınabilir ve geri almadan önce neyi etkileyeceğini size gösterir.